Cụ thể người sử dụng lao động phải trực tiếp đến làm thủ tục để đón người lao động nước ngoài nhập cảnh, không được thông qua công ty môi giới. Thời gian đón người lao động nước ngoài nhập cảnh vào Malaysia tại hai sân bay KLIA và KLIA 2 sẽ được rút ngắn từ 24 giờ xuống 6 giờ kể từ khi người lao động nhập cảnh vào Malaysia. Nếu người sử dụng lao động không đón người lao động trong vòng 6 giờ kể từ khi người lao động nhập cảnh vào Malaysia, người lao động sẽ bị buộc phải quay trở lại địa điểm xuất cảnh.

Làm sao để chủ động rút ngắn thời gian làm visa Malaysia?

Để đảm bảo việc làm visa diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, bạn có thể áp dụng các biện pháp sau:

– Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đảm bảo rằng bạn đã thu thập đầy đủ các giấy tờ cần thiết và điền đơn xin visa một cách chính xác. Những sai sót trong hồ sơ có thể làm kéo dài thời gian xử lý.

– Nộp hồ sơ sớm: Để tránh tình trạng chậm trễ do số lượng đơn nộp tăng cao, hãy nộp đơn xin visa càng sớm càng tốt, đặc biệt trong mùa cao điểm du lịch hoặc các dịp lễ lớn.

– Sử dụng dịch vụ làm visa uy tín: Nếu bạn không có nhiều thời gian hoặc muốn đảm bảo quá trình làm visa suôn sẻ, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm visa từ các đơn vị uy tín. Họ có kinh nghiệm xử lý hồ sơ và có thể giúp bạn rút ngắn thời gian chờ đợi.

– Theo dõi trạng thái hồ sơ: Nhiều đại sứ quán và lãnh sự quán cung cấp dịch vụ theo dõi trạng thái hồ sơ trực tuyến. Bạn nên thường xuyên kiểm tra để biết rõ tình hình hồ sơ của mình.

Những yếu tố ảnh hưởng tới thời gian làm visa Malaysia

Thời gian làm visa Malaysia có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những yếu tố chính có thể tác động đến quá trình xin visa của bạn:

Loại visa bạn xin: Visa du lịch, công tác, sinh viên, hoặc lao động có các yêu cầu về giấy tờ và thời gian xử lý khác nhau. Ví dụ:

Tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ: Hồ sơ không đầy đủ hoặc có thông tin không chính xác là một trong những lý do chính khiến thời gian xử lý visa bị kéo dài. Đương đơn cần đảm bảo cung cấp tất cả các giấy tờ cần thiết, như hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh đúng kích cỡ và các giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi.

Số lượng đơn xin visa: Vào mùa cao điểm du lịch hoặc khi có sự kiện lớn, số lượng người nộp đơn xin visa tăng đột biến, điều này có thể dẫn đến quá tải trong quá trình xử lý tại các cơ quan lãnh sự quán hoặc đại sứ quán. Ví dụ, vào những thời gian lễ hội lớn như Tết Nguyên Đán hoặc các kỳ nghỉ dài, số lượng đơn tăng lên có thể làm chậm tiến độ.

Yêu cầu bổ sung từ cơ quan lãnh sự: Trong một số trường hợp, đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Malaysia có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc thực hiện phỏng vấn để xác minh thông tin. Điều này sẽ kéo dài thời gian xét duyệt hồ sơ.

Thời gian nộp đơn: Nếu bạn nộp đơn xin visa vào những ngày nghỉ lễ hoặc cuối tuần, thời gian xử lý hồ sơ sẽ bị lùi lại, khiến tổng thời gian xử lý lâu hơn dự kiến. Do đó, nên tránh nộp đơn vào các dịp lễ lớn để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.

Quốc tịch của đương đơn: Một số quốc gia có thỏa thuận đặc biệt với Malaysia có thể được ưu tiên xử lý nhanh hơn. Ngược lại, công dân từ các quốc gia không nằm trong danh sách ưu tiên có thể phải chờ lâu hơn để được cấp visa.

Tình hình dịch bệnh và quy định mới: Trong bối cảnh dịch bệnh hoặc các tình huống đặc biệt khác, chính phủ Malaysia có thể thay đổi quy trình và yêu cầu xin visa. Điều này cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian xử lý hồ sơ, nhất là khi có các biện pháp kiểm soát chặt chẽ về sức khỏe và an ninh.

Tôi có thể gia hạn visa du lịch khi ở Malaysia không?

Trong hầu hết các trường hợp, visa du lịch Malaysia không thể gia hạn. Bạn phải rời khỏi Malaysia khi visa hết hạn và có thể xin lại visa mới nếu cần thiết.

Làm visa đi Malaysia thường mất từ 3 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại visa và tình trạng hồ sơ của bạn. Để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp sớm và theo dõi sát sao trạng thái xử lý. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc xin visa, hãy liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Malaysia gần nhất để được hỗ trợ kịp thời.

Làm visa đi Malaysia mất bao lâu?

Thời gian xử lý và cấp visa đi Malaysia thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn, lên tới 7 ngày làm việc, tùy thuộc vào yêu cầu bổ sung hồ sơ từ Lãnh sự quán hoặc cơ quan chức năng của Malaysia. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn cần xin visa công tác, visa lao động, hoặc có những tình huống phức tạp hơn trong hồ sơ xin visa.

Ngoài ra, đối với những quốc gia có thỏa thuận miễn thị thực với Malaysia, như Việt Nam đối với các chuyến du lịch ngắn hạn dưới 30 ngày, bạn không cần phải xin visa.

Có thể xin visa khẩn cấp không?

Trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể xin visa khẩn cấp để rút ngắn thời gian xử lý. Tuy nhiên, yêu cầu xin visa khẩn cấp cần được nộp kèm theo lý do hợp lý, và phí xử lý thường sẽ cao hơn.

Nếu visa bị từ chối, tôi có thể nộp lại ngay không?

Nếu visa của bạn bị từ chối, bạn có thể nộp lại hồ sơ nhưng cần đảm bảo rằng bạn đã sửa đổi những lỗi trong hồ sơ cũ. Một số trường hợp từ chối có thể yêu cầu bạn phải chờ một thời gian trước khi nộp lại.

Quy trình làm visa đi Maylaysia

Để đảm bảo thời gian làm visa được nhanh chóng và thuận lợi, bạn cần nắm rõ quy trình xin visa và chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình xin visa đi Malaysia:

Tùy vào loại visa mà bạn xin, các giấy tờ cần thiết có thể khác nhau, nhưng thường bao gồm: hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, đơn xin visa, ảnh thẻ, vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt khách sạn (đối với visa du lịch), giấy mời (đối với visa công tác), và các giấy tờ liên quan khác như giấy xác nhận tài chính, thư nhập học (đối với visa du học).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Malaysia

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn nộp hồ sơ tại cơ quan ngoại giao Malaysia tại quốc gia của mình. Nếu không có đại sứ quán Malaysia, bạn có thể nộp hồ sơ tại một cơ quan ngoại giao khác được ủy quyền.

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo về thời gian dự kiến xét duyệt visa. Trong thời gian này, bạn có thể theo dõi tiến độ qua trang web của đại sứ quán hoặc dịch vụ hỗ trợ xin visa nếu có.

Sau khi quá trình xét duyệt hoàn tất, bạn sẽ nhận được kết quả visa qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại đại sứ quán, tùy vào quy định của cơ quan xét duyệt.